A tervek szerint július 18. és 20. között, három napos megnyitó-ünnepséggel tárja ki kapuit a Veszprém Aréna, Magyarország harmadik legnagyobb rendezvénycsarnoka. Az üzemeltető Csarnok Kft. ügyvezetőjét, Szauder Ritát többek között arról kérdeztük, hol tart a rendezvénynaptár feltöltése, mivel készülnek a megnyitóra?

Index: – Mennyire van megkötés abban, hogy milyen rendezvény kerül a csarnokba? Ha valaki szeretne egy erotikus programot fedél alá hozni itt, megtehetné?

Szauder Rita: – Még nem érkezett hozzánk ilyen jellegű megkeresés. Úgy tudom, jelenleg egy ilyen rendezvény van hazánkban, egy országos kiállítás, aminek megvan a fix helye Budapesten. Ugyanakkor úgy vélem: nem zárkózhatunk el egyetlen olyan megkeresés elől sem, amely nem sérti a jó ízlés határait és kulturált körülmények között nagy számú nézőközönséget vonz.

Index: – Mikor indult a csarnok rendezvénynaptárának feltöltése?

SzR: – Másfél évvel ezelőtt álltunk neki a marketingtervnek, gyakorlatilag az volt a kiindulási pont. Ezt követően egy közbeszerzési pályázaton nyertük el az üzemeltetés jogát. Hiába vagyunk közvetetten a veszprémi önkormányzat cége (a Veszprémi Közüzemi Szolgáltató Zrt. többségi tulajdonosa a veszprémi önkormányzat, mi pedig a zrt. kft-je vagyunk), nekünk is végig kellett csinálnunk a közbeszerzési pályázatot, és büszkék vagyunk arra, hogy sikerült. Ezt követően indulhatott el az érdemi munka, ami azt jelenti, hogy decemberre elkészült a marketingkiadványunk, egy impozáns, A/4-es méretű anyag. Ezt Debreczenyi János polgármester úr mutatta be a MOB ülésén résztvevő, sportban érdekelt szakembereknek. Ezt követően januárban elindult a weboldalunk , aminek a látogatottsága minden előzetes várakozásunkat felülmúlja. Amitől sokat várunk, az a rendezvénynaptárunk online megjelenése lesz. Az önkormányzattal kötött szerződésünkben erre vonatkozóan márciusi határidőt vállaltunk, amit tartani is tudunk. Addig, amíg nincsenek aláírt szerződéseink, nem lenne korrekt a közvélemény elé tárni a konkrét rendezvényeket.

Index: – Milyen példák állnak önök előtt?

SzR: – Tanulmányoztuk a jelentősebb hazai rendezvénycsarnok működését. Fő tanácsadónk a debreceni Főnix Csarnok ügyvezetője, Makray Balázs, emellett nagyon jó a kapcsolat a szombathelyi Aréna Savariával is. Külföldi mintával mi még nem foglalkoztunk, az a beruházó feladata volt. Ám hamarosan ennek is eljön az ideje: az önkormányzat sport- és szabadidő tanácsnokának közreműködésével márciusban készülünk Passauba, egy ottani rendezvénycsarnok működtetését tanulmányozni. Ettől függetlenül úgy vélem, elsősorban a helyi igényeket kell figyelembe venni, és a rendezvényeinket azokhoz igazítani. Emellett szinte együtt kell lélegeznünk az MKB Veszprém KC menedzsmentjével, hiszen a csarnokban nekik is számos rendezvényük lesz.

Index: – Mekkora stáb dolgozik a Csarnok Kft.-nél?

SzR: – Jelenleg hárman vagyunk, az anyacég vezérigazgatójának koordinációjával. A részvénytársaság emellett szerződés szerint látja el a könyvelési és egyéb pénzügyi feladatokat. A debreceni Főnix Csarnokot ketten viszik, mindent külsős cégek oldanak meg megbízási szerződések alapján, mert ez sokkal költséghatékonyabbnak bizonyult.

Index: – Mennyire sikerült megtölteni programokkal a naptárt?

SzR: – A várakozásainkat felülmúlva 15 rendezvényünk van eddig, ami a gyakorlatban 30–40 rendezvénynapot jelent. A tervünk elég magas, 80–90 rendezvénynap megtartása a cél éves szinten, ami a kezdeti időszakban nem lesz olyan nagy kihívás, hiszen egy új csarnok iránt óriási az érdeklődés. Márciusban tárgyalunk az „All star” kosárlabdagáláról is, szeretném, ha az Eon kézilabdagálához hasonlóan jövőre náluk rendeznék ezt a programot is. 2008. második felében a terveink között szerepel egy országos fogathajtó verseny, október végén a kézilabda Európa Szuperkupa döntője. Olyan programokat is szeretnénk meghonosítani itt, amelyek eddig ritkaságszámba mentek: például a világ legerősebb embere versenyt, bokszmérkőzéseket, küzdősportok rendezvényeit, táncversenyeket, több ezer fős konferenciákat, regionális kiállításokat bel- és kültéren egyaránt. Augusztusban a Magyar Cirkusz és Varieté cirkuszi showját látjuk vendégül, októberben pedig a veszprémiek körében nagyon népszerű Experidance lesz a vendégünk, és egy nemzetközi gyermekfesztivál gálájának is otthont adunk. Természetesen a Veszprém Aréna számít majd az MKB Veszprém KC hazai pályájának, de reméljük, hogy kisebb csapatoknak is szurkolhatunk majd itt.

Index: – Nyilván nem csak több ezer fős rendezvények jöhetnek szóba programként.

SzR: – Az arénatér egyharmad-kétharmad arányban felosztható, de egy 500 vagy 1000 fős rendezvény sem jelent problémát, amely kényelmesen elfér az impozáns, 650 négyzetméteres előcsarnokban. Maga a csarnok nem egy kongó, arénaszerű létesítmény lesz, hanem roppant barátságos, kellemes színekkel ellátott tér.

Index: – Mennyire kell figyelni a konkurenciát? Mi számít annak?

SzR: – Abszolút konkurenciánk minden rendezvénycsarnok itthon. Havi kimutatást készítünk arról, hol, milyen programok zajlanak. Az az általános tapasztalat, hogy egyes rendezvénytípusok több csarnokban is előfordulnak, tehát a veszprémi is helyszíne lehet majd a jövőben egy olyan rendezvénynek, ami már bemutatkozott például Debrecenben, Békéscsabán, Szegeden vagy éppen a fővárosban. Az ilyen közös rendezvényekről már mi is megkezdtük a tárgyalásokat. A nagyobb hazai csarnokok rendezvénynaptárában egyébként 4–5 jelentősebb program szerepel például a februári programajánlatban.

Index: – Bizonyára van egy álom, egy olyan rendezvény, amit feltétlenül szeretnének ide elhozni.

SzR: – Inkább így fogalmaznék: lesz álom. Jelen pillanatban az a legfontosabb, hogy megépüljön a csarnok, és otthona lehessen a júliusi programjainknak. Most egy álmunk van: az első féléves próbaüzemet zökkenőmentesen befejezni úgy, hogy a hozzánk ellátogató vendégeink és üzleti partnereink elvárásainak is maximálisan megfeleljünk. A világ legnépszerűbb előadóit nem tudjuk idehozni, ez nyilvánvaló, hiszen a csarnok mérete és elhelyezkedése nem alkalmas rá, ráadásul a kereslet sem akkora, hogy több ezren kifizessék adott esetben a 20-30 ezer forintos jegyárakat.

Index: – A honlapon a támogatóknak is helyet biztosítanak?

SzR: – Jelenleg kísérleti jelleggel van fent egy bannerünk. Azért nincs több, mert a pontos árak kidolgozásához legalább 4–6 hetes látogatottsági statisztikára van szükség. Örömmel mondhatom azonban, hogy az előzetes felméréseink alapján lesz rá igény, és természetesen mi is szeretnénk minél több felületet értékesíteni. Ebben együtt kell működnünk a kézilabdacsapattal, különösen a fő támogatók esetén, akik nem tűrnek meg konkurenciát maguk mellett. Az üzleti tervünkbe ugyanakkor beépítettük a reklámbevételeket, már az első félévre vonatkozóan, így a támogatók összeegyeztetése az egyik legnagyobb feladatunk most.

Index: – Korábban egy szállodáról volt szó a csarnok melletti területen, amit most a Kika vásárolt meg.

SzR: – Erről nem tudok nyilatkozni, mi a Veszprém Aréna üzemeltetéséért vagyunk felelősek. Az viszont már most nyilvánvaló, hogy a külföldi fellépőknél minimum 4 csillagos szállodára van igény, ezekből azonban szerencsére elsőrangú a veszprémi kínálat. A közönség elszállásolását pedig a Balaton-parti szállodákban kell megoldanunk, hiszen a veszprémi kapacitás bizonyos rendezvények esetén szűkös lehet.

Index: – A megnyitón fellép majd a Boney M. Milyen műsorral érkezik?

SzR: – Az ünnepélyes megnyitót július 18. és 20. között tartjuk, ennek zárónapján lép fel a Boney M. ismert világslágereivel. A Sunny, a Hooray-Hooray, a Daddy Cool, a Ma Baker, a Belfast, a Brown Girl int he Ring, a No Woman No Cry, a Rasputin, valamint a Rivers Of Babilon is felcsendül, mintegy 60 percen keresztül, fél play-back technikával. Jelenleg Zséda menedzserével tárgyalunk arról, hogy a külföldi sztárvendég előtt egy hazai sztár élő koncertjével kedveskedjünk a közönségnek. Azért esett a választásunk erre a két előadóra, mert a legszélesebb nézőközönséget vonzzák, és mivel a megnyitót teltházasra tervezzük, a marketingre szánt kiadásaink jelentős részét átcsoportosítottuk erre a programra. Rendkívül kényes időpontban tartjuk a megnyitót, hiszen előtte egy héten keresztül ezrek buliznak majd –ingyenesen- a veszprémi utcákon, ahol a magyar előadók színe java fellép az Utcazene Fesztiválon. Közvetlenül a megnyitónk után pedig kezdetét veszi a Veszprémi Ünnepi Játékok, amely a jazz és a komolyzene kedvelőit csábítja majd Veszprémbe. Olyan előadókat kellett tehát keresnünk, akik egyik fesztiválnak sem lesznek fellépői, emellett elég ismertek és kedveltek ahhoz, hogy több ezer fős közönséget vonzanak. Köztük sok külföldit is a Balaton-partról, akik hazatérve egy gyönyörű és a kulturális élettől pezsgő város hírét viszik tovább…