Múlt héten a Veszprém Index a Veszprém Arénával foglalkozott Ügykontrolljában, és a témához kapcsolva felkértük a debreceni Főnix Csarnok vezetőit, mutassák be létesítményüket, válaszoljanak kérdéseinkre. Nos, a válaszok most érkeztek meg hozzánk Makray Balázs ügyvezetőtől, így a „jobb később, mint soha” elv alapján – kicsit megkésve, de – közzétesszük az összeállt anyagot; már csak a tanulságok levonása miatt is.

Index: – Kérem, mutassák be a csarnokukat!

Makray Balázs: – A Főnix Csarnok Magyarország második legnagyobb rendezvénycsarnoka, amelybe akár 8500 ember is befér. A Főnix egy tallini (észtországi) csarnok mintájára épült. 2002-ben itt rendezték meg a Tornász Világbajnokságot, azóta a Főnix Csarnok számos más rendezvénynek (jégkorong-, teremlabdarúgó-, kosárlabda- és kézilabda-mérkőzéseknek, tánc- és hőlégballon-bajnokságnak, balettnek, koncerteknek, kiállításoknak, konferenciáknak, vagy éppen jégrevünek) is otthont adott már.

Méreténél fogva lehetővé teszi időszakos vásárok és koncertek megrendezését is. Csollány Szilvesztertől kezdve a Deep Purple együttesen, Bryan Adams-en át David Copperfield-ig számos neves sportolóval és művésszel találkozhatott már a közönség.

A küzdőteret minden oldalán kihúzható, teleszkópos lelátórendszer (a sarkokban diagonálisan beforgatott mobil lelátókkal) veszi körül. Koncerten a színpad a bejárattal szemben lévő lelátó helyén áll: ilyenkor az egész földszint nézőtérré változik. A Főnix Csarnokot föld alatti folyosó kapcsolja össze a szomszédos Hódos Imre Sportcsarnokkal, hogy nagyobb rendezvényeken az ottani helyiségeket is lehessen használni. Míg a földszinten csak mobil teleszkopikus széksorok vannak, addig az első és a második emeleten csak fixen beépített lelátókat találunk. A másodikon egy étterem is várja a vendégeket. A harmadik emeleten a VIP vendégek lelátói, étterme és 30, egész évre bérelhető páholya található.

Index: – Hány fővel üzemeltetik a Főnix Csarnokot? Elégséges-e ez a létszám?

MB: – A Főnix Csarnok egyike a Főnix Rendezvényszervező Kht. által üzemeltetett létesítményeknek, így számos funkciót azonos alkalmazottak látnak el a cégen belül. A szervezeti struktúra szerint a Főnix Csarnok bérbeadásával az ügyvezetésen és a programigazgatón kívül egy fő foglalkozik, a műszaki csoportból egy fő felelős a technikai háttér biztosításáért, de természetesen a csarnok rendezvényeitől függően a cég további alkalmazottai kapcsolódnak be a munkába. Az egyes technikai szolgáltatások esetén pedig alvállalkozók segítségét is igénybe vesszük (őrzés-védelem, takarítás, egészségügyi biztosítás…).

Index: – Mennyi az egy éves költségvetésük?

MB: – A Főnix Rendezvényszervező Kht. éves költségvetésének része a Főnix Csarnok költségvetése is, melyet minden évben Debrecen Megyei Jogú Város Közgyűlése fogad el. A Főnix Rendezvényszervező Kht. közgyűlés által elfogadott 2008-as költségvetése 1 544 686 000 Ft.

Index: – A bevételek hogyan állnak össze? Mennyi folyik be állami, önkormányzati támogatásból, illetve mennyi a rendezvényekből?

MB: – A Főnix Rendezvényszervező Kht. esetében a városi támogatás és az egyéb bevételek aránya 50,93% – 49,07%. Ebből meg kell oldani az összes városi nagyrendezvény (21 db ) lebonyolítását, az Apolló Mozi, a Főnix Csarnok, a Bartók terem, a Kölcsey Központ üzemeltetését és programokkal való ellátását.

Index: – Milyen jellegű és nagyságrendű kiadási tételek jellemzik a működésüket?

MB: – A működés során felmerülő költségnemek a következők: fűtés/hűtés, áramköltség, víz, vagyonvédelem, karbantartás, marketing, egészségügyi és felelősségbiztosítások, stb.

Index: – Milyen típusú rendezvények befogadása éri meg leginkább anyagilag?

MB: – A kiállítások, vásárok és nagy konferenciák.

Index: – Inkább a helyi, vagy az országos, nemzetközi rendezvényekre helyeződik a hangsúly?

MB: – A hangsúly az országos és nemzetközi eseményeken van: Debrecen regionális központja az országnak, és a Főnix Csarnok az ország második legnagyobb multifunkciós csarnoka.

Index: – Mi okozza a legnagyobb nehézséget a működés területén?

MB: – Állandó bérlő híján a kiegyensúlyozott foglaltság biztosítása.

Index: – Melyek lesznek az elkövetkező időszak kimagasló eseményei csarnokban?

MB: – 2008. március 14. és 16. között a Disney On Ice – 100 év varázslat című produkció látható nálunk, melyben a világ legismertebb mesefigurái és történetei ezúttal a jégen elevenednek meg egy parádés zenés-táncos jégshowban. 2008. március 28-án a Debreceni Tavaszi Fesztivál keretében a Ghymes 25 éves születésnapi koncertje érkezik hozzánk, majd pedig április 9-én Antonio Márquez Táncszínháza a Fiesta Flamenca esttel várja az érdeklődőket.

Index: – Veszprém 60 ezer fős város, Önök szerint – a tapasztalatokból kiindulva – mire kellene figyelni a Veszprém Aréna rendezvényeinek megszervezésekor?

MB: – Regionális centrummá kell válnia a helyi csarnoknak – minden nagyobb országos és esetleg nemzetközi rendezvényszervező céggel fel kellene venni a kapcsolatot. Ezenkívül szükség van állandó bérlőre is, de az MKB-Veszprém férfi kézilabda-együttesnek az új csarnok lesz az otthona, így ez a probléma megoldottnak tűnik. A legfőbb feladatot a kézilabda mérkőzéseken kívüli rendezvények megszervezése – azok összeegyeztetése a kézilabda mérkőzésekkel – és a régió közönségének kiszolgálása jelentheti.